¿Qué es Orchestradomus?
Es el sistema que orquesta cada proceso logístico del hospital: CEYE, quirófano, farmacia, hospitalización, laboratorio, nutrición y más.
Con un motor central de trazabilidad operativa, garantiza que el recurso correcto llegue al paciente correcto, en el momento exacto.
La logística deja de ser un reto para convertirse en una sinfonía de eficiencia, seguridad y control.
En un hospital, cada área es como un instrumento en una gran sinfonía: quirófano, CEYE, farmacia y más. Cuando no están coordinados, el resultado puede ser caótico; cuando trabajan en armonía, el paciente recibe la mejor atención posible.
Orchestradomus nace con esa filosofía: orquestar la logística hospitalaria para que cada recurso, cada insumo y cada profesional de salud esté sincronizado en el momento exacto.
¿Para qué sirve Orchestradomus?
Implementar Orchestradomus permite disponer de toda la información histórica de un dispositivo o lote. De esta manera se puede acceder a dicha información en caso de que sea necesario. Por ejemplo puede suceder en el caso de que sea necesario retirar un lote debido a que no pasó la validación en una etapa.
La planeación quirúrgica representa uno de los procesos más críticos dentro de la operación hospitalaria, ya que involucra la coordinación simultánea de recursos humanos, insumos, instrumental, equipamiento y tiempos quirúrgicos. Tradicionalmente, esta planificación se gestiona de manera fragmentada, lo que genera retrasos, reprocesos, duplicación de esfuerzos y, en consecuencia, un impacto negativo en la seguridad del paciente y en la eficiencia del hospital.
Este módulo centraliza la organización y el la registro de las cirugías, optimizando coordinación y el control de recursos.
Gestión Integral de Recursos: Planeación y control de salas quirúrgicas, inventario de instrumental, insumos, equipos y personal por cirugía.
Comunicación en Tiempo Real: Confirmación inmediata con staff médico, auxiliares, biomédica y proveedores vía correo, WhatsApp y SMS.
Registro Personalizado y Preferencias: Integración de datos del paciente, cirujanos programados y preferencias de instrumental/dispositivos.
Control de Tiempos y Salas: Monitoreo de tiempos transoperatorios y programación eficiente de quirófanos según duración de procedimientos.
Rastreabilidad Inicial y Reportes: Asociación de equipos, instrumentos y paquetes a cada cirugía y paciente, con reportes detallados de material y personal.
.
Orchestradomus ofrece un módulo especializado para la gestión logística de la CEyE, basado en un sistema de trazabilidad digital completa. Cada set, instrumental o dispositivo es registrado desde su ingreso hasta su entrega a quirófano, pasando por las fases de lavado, preparación, esterilización, almacenamiento y distribución. El sistema emplea tecnologías como códigos QR y RFID para documentar en tiempo real cada etapa del ciclo, reduciendo la posibilidad de errores humanos y asegurando la disponibilidad de material estéril cuando se requiera. Asimismo, integra controles de indicadores químicos y biológicos, garantizando el cumplimiento normativo y la seguridad del paciente.
Principales aportaciones técnicas:
Trazabilidad de sets, instrumentos y dispositivos en tiempo real.
Registro automatizado de procesos: lavado, preparación, esterilización y entrega.
Gestión de inventarios con control de caducidad y niveles de stock.
Interoperabilidad con módulos de planeación quirúrgica y farmacia.
Con Orchestradomus, la CEyE se transforma en una unidad altamente eficiente y digitalizada, capaz de sostener la continuidad quirúrgica mediante procesos confiables, auditables y seguros.
.
Módulo de Lavado
Esta etapa asegura la limpieza del instrumental antes de la esterilización, registrando todos los parámetros del proceso.
- Tablero de Control Intuitivo: Permite lavado automático o manual con cronometraje visible.
- Registro de Parámetros de Lavado: Registra temperatura, dilución, cantidad y tipo de detergente, adaptándose a detergentes enzimáticos.
- Control de Trazabilidad: Asigna un folio a cada instrumental reprocesado, registrando fecha, hora y datos del usuario.
- Validación: Registra indicadores de validación de cada ciclo de lavado.
- Automatización de Selección: Guarda recepciones en la nube y selecciona automáticamente el material a lavar.
- Historial y Reportes Auditables: Registra un historial completo de lavados y genera informes para validar la funcionalidad.
- Mantenimientos Preventivos y Correctivos: Permite programar mantenimientos y generar la orden de servicio.
Módulo de Preparación
En esta fase, se acondiciona y empaqueta el instrumental para su esterilización con un sistema de etiquetado avanzado. Las características incluyen:
- Imágenes y Pruebas de Funcionamiento: Validación del instrumental antes del uso.
- Etiquetado Inteligente con QR: Genera indicador químico Tipo I con datos clave: descripción, usuario, fechas y tipo de ciclo; etiquetas autoclavables.
- Previsualización y Folio Único: Muestra la etiqueta antes de imprimir y asigna un folio único para la rastreabilidad.
- Registro e Historial por Mesa: Conserva el historial de empaquetado y genera reportes auditables.
- Integración con Lavados Previos: Importa datos de ciclos anteriores para automatizar la preparación.
- Selección de Tecnología y Empaque: Permite elegir la tecnología de esterilización y el tipo de empaque correspondiente.
- Imágenes para Identificación: Carga de imágenes para validar el instrumental y empaque.
Módulo de Esterilización
Esta etapa garantiza la validación y el registro de los ciclos de esterilización, vital para la seguridad del paciente.
- Programación de Mantenimientos: Permite registrar órdenes de servicio para mantenimientos preventivos y correctivos.
- Cargas Correctas: Ingreso de cargas por paquete según la tecnología, mediante escaneo de QR.
- Monitoreo en Tiempo Real: Tablero con cuenta regresiva y visualización de ciclos finalizados.
- Bitácoras Digitales Imprimibles: Registros completos del procesamiento con detalles y códigos QR.
- Liberación de Carga Validada: La carga solo se libera tras validar indicadores y pruebas, con opción de adjuntar imágenes.
- Registro de Parámetros Críticos: Documenta temperatura, presión, duración del ciclo y datos del usuario para la rastreabilidad.
Módulo de Entrega
Este módulo gestiona la distribución del instrumental estéril, asegurando que llegue al lugar y personal adecuados.
- Entrega Dirigida y Programada: Registra cirugías programadas con datos del paciente y del médico responsable.
- Entrega a Servicios: Optimiza la entrega de instrumental y material a diferentes áreas hospitalarias.
- Autenticación Digital en Entregas: Garantiza seguridad en la entrega de instrumental a proveedores, vinculado a cirugía y paciente.
- Control de Requerimientos: Muestra los materiales necesarios por procedimiento y permite marcar los paquetes entregados.
- Registro de Incidencias: Documenta problemas con el instrumental durante la entrega, asociados a su historial.
- Seguridad en Entrega a Proveedores: Asegura la correcta recepción de material mediante validaciones digitales.
Módulo de Recepción
Este módulo es esencial para el ciclo de reprocesamiento, garantizando el control y la seguridad del instrumental.
- Recepción Diferenciada: Admite la recepción de material sucio de cirugías programadas, servicios externos y contenedores de proveedores.
- Verificación y Documentación: Permite cargar pruebas de funcionamiento del instrumental directamente al sistema.
- Seguridad y Autenticación: Registra la inspección de contenedores de proveedores externos con respaldo fotográfico.
- Gestión de Incidentes: Documenta incidentes, captura evidencia y habilita acciones inmediatas.
- Rastreabilidad de Recepción: Genera un folio único con fecha y hora para cada registro de recepción.
Marcado RFID
La integración del marcado de instrumental con RFID dentro de Orchestradomus convierte la trazabilidad en un proceso automatizado, continuo y en tiempo real. Cada pieza de instrumental quirúrgico lleva un chip RFID único que permite al sistema identificar, registrar y seguir su ciclo completo dentro del hospital.
Chip RFID “Rice Bead”
La etiqueta RFID UHF más pequeña del mundo, creada para el seguimiento individual de instrumentos quirúrgicos.
Gracias a tecnología japonesa de microtallado, integra un circuito de resonancia de frecuencia ultra alta en el tamaño diminuto de una perla de arroz.
Solución RFID
1. Recepción del instrumental
Los sets que llegan desde quirófano u otras áreas son verificados mediante lectores RFID, identificando instrumento por instrumento y vinculando cada set al paciente/procedimiento.
2. Lavado y descontaminación
Se registra automáticamente el ingreso, el tiempo de proceso y el responsable en Orchestradomus, garantizando que no se omita ningún paso.
3. Inspección y preparación de sets
Los lectores validan que el set esté completo; el software emite alertas en caso de piezas faltantes y confirma la conformidad antes de pasar a esterilización.
4. Esterilización
Los resultados, validados con indicadores biológicos y químicos, quedan asociados al set o pieza registrada.
5. Almacenamiento
Los sets esterilizados se registran y resguardan, quedando disponibles para su uso con rastreabilidad total.
6. Distribución y entrega a quirófano
Antes de cada cirugía, los sets son escaneados y validados contra la agenda quirúrgica, asegurando que los instrumentos correctos estén disponibles en el quirófano asignado.
7. Uso en paciente y retroalimentación al sistema
Durante y después de la cirugía, el set queda registrado en la historia digital de rastreabilidad, vinculando cada pieza al paciente y al procedimiento, lo que facilita auditorías y vigilancia epidemiológica.
Solicita una demostración en sitio
Conoce cómo reducir las cancelaciones y eventos adversos en tu quirófano
